事業單位制服的購買,一般是由單位管理部門按照規定統一采購,有專門的制服供應商提供服務。
一般情況下,事業單位制服的購買需要按照以下規定:
一、購買規定
1、制服采購前,需要先確定單位制服的款式、顏色、尺碼等;
2、事業單位制服的采購,需要經過公開招標,確定合適的供應商;
3、事業單位制服的采購,需要嚴格按照國家質量標準,確保制服質量;
4、事業單位制服的采購,需要嚴格按照國家規定的價格標準,確保制服價格合理;
5、事業單位制服的采購,需要簽訂正式的合同,以確保供應商的合法性。
二、使用規定
1、事業單位制服的使用,應當符合當地的文化習俗;
2、事業單位制服的使用,應當符合當地的禮儀規范;
3、事業單位制服的使用,應當符合當地的法律法規;
4、事業單位制服的使用,應當保持單位形象,維護單位聲譽。
(一)管理原則
根據公司核定的員工編制,公司各部門按配備標準申報需配發的工裝數額,人事行政部原則上按每季(夏季/冬季)
配發工裝,建立相應的物資臺帳﹔人事行政部按公司相關規定選定制裝廠家并簽訂制裝合同,在保質保量保交貨期的前提下,力求控制成本達到.佳性價比。
(二)配置標準及范圍
1、配置標準
2、工裝及相關勞保用品的配發范圍為公司正式員工。
3、人事行政部安排發放工裝。
4、試用期員工原則上使用替換工裝或備用裝。
(三)申請工裝及勞保用品的申請、發放、退換
1、部門填寫《工裝需求列表》及標準尺寸(如因體型問題需要定制的單獨列出)交人事行政部匯總,報總經理批準;
2、工裝及相關勞保用品,由人事行政部負責采購和發放,個人領取時須簽收,人事行政部進行備案。
3、員工領用的工裝及勞保用品,若發現有質量問題,人事行政部工裝負責人應及時跟進∶工裝應在發放三天內向供應商提出退換,勞保用品應在發放當天提出退換。
(四)工裝的保管方法
1、員工需自覺保管好工裝,工裝應定時清洗,保持整潔,清洗干凈后必須熨燙平整,防止變皺、變形。
(五)補發及重做
1、由于工作原因造成工裝損壞嚴重而不能穿著的,經公司批準后按交舊換新的原則為其補發。
2、因轉崗、調職等工作原因,原有工裝不符合現職要求的,經公司核準后按交舊換新的原則為其重做。
3、工裝穿著一段時間后因體型變化較大而不合身的,重新制作費由本人按總價50%交費后重做。
4、如丟失或人為損壞工裝的,由本人按總價80%交費后重做。
5、補發及重做的手續:本人(轉崗/調職由所在部門)提出申請→由所在部門經理簽署意見→提交人事行政部辦理。
6、員工如購買公司庫存的舊工裝費用按工本費的一般計算。